Начальник хозяйственного отдела

Начальник отдела обязуется исполнять следующие должностные обязанности:

1.1.       Руководить хозяйственной деятельностью в Саратовстате, координировать работу сотрудников хозяйственного отдела.

1.2.       Определять должностные обязанности сотрудников хозяйственного отдела;

1.3.       Принимать участие в разработке положения о хозяйственном отделе;

1.4.       Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений Саратовстата, а также осуществлять контроль за исправностью оборудования и инженерных сетей Саратовстата в пределах функций и задач, возложенных на хозяйственный отдел.

1.5.       Организовывать текущее и перспективное планирование административно-хозяйственной деятельности в Саратовстате с учетом поставленных целей, задач и направлений, контролировать выполнение плановых заданий.

1.6.       Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, строений, сооружений, оборудования, инженерных систем), составлять сметы хозяйственных расходов и дефектные акты поломки оборудования и другого имущества Саратовстата.

1.7.       Организовывать проведение ремонта в зданиях, помещениях, сооружениях и оборудования Саратовстата, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ в пределах функций и задач, возложенных на хозяйственный отдел.

1.8.       Обеспечивать структурные подразделения Саратовстата мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществлять наблюдение за их использованием и сохранностью и проводить их своевременный ремонт.

1.9.       Организовывать оформление документов для заключения договоров на приобретение товаров, осуществление работ и оказание услуг, а также обеспечивать исполнение договоров, в части своевременного предоставления необходимых документов для оплаты за поставленные товары, выполненные работы, оказанные ослуги, отдельные этапы исполнения контрактов (договоров), в пределах функций и задач, возложенных на хозяйственный отдел.

1.10.   Принимать участие в комиссиях по осуществлению закупочной деятельности Саратовстата в рамках Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

1.11.   Организовывать оформление необходимых документов для получения и хранения приобретенных хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, канцелярских принадлежностей, обеспечивать ими структурные подразделения, а также осуществлять контроль за их учетом и составлением отчетной документации.

1.12.   Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.