Делопроизводитель

1.1.1  В рамках трудовой функции организации работы с документами:

- прием и первичная обработка входящих документов;

- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не  регистрируемые;

- подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

- регистрация входящих документов;

- организация доставки документов исполнителям;

- ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

- ведение информационно-справочной работы;

- обработка и отправка исходящих документов;

- организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

1.1.2 В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

- разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

- формирование дел;

- контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

1.1.3. В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

- проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- организует сбор подписей работников изданных приказов и распоряжений в нормативных документах школы;

- составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

- оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

- передача дел в архив общеобразовательного учреждения.

и д.р