ведущий специалист отдела обеспечения документооборота

Ведущий специалист отдела в соответствии с возложенными на него обязанностями:

1.1.         Осуществляет прием и регистрацию документов, поступивших из органов государственной власти Российской Федерации, региональных органов государственной власти, муниципальных образований, юридических лиц, структурных подразделений администрации города в соответствии с утвержденной Инструкцией, адресованных главе города, заместителям главы администрации города.

1.2.         Вносит сведения в электронную базу данных и передает зарегистрированные документы специалисту отдела, ответственному за рассылку документов в отраслевые (функциональные) и территориальные структурные подразделения администрации города (далее – структурные подразделения администрации города) в соответствии с распределением их полномочий.

1.3.         Вносит сведения в электронную базу данных в соответствии с резолюциями главы города, заместителей главы администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города, передает их в соответствующие структурные подразделения администрации города.

1.4.         Передает документы специалисту, ответственному за рассылку документов в структурные подразделения администрации города, для исполнения и (или) ознакомления, в соответствии с резолюциями главы города, заместителей главы администрации города, руководителей структурных подразделений администрации города.

1.5.         Принимает и регистрирует отправляемые документы в соответствии с Инструкцией.

1.6.         Информирует непосредственно и (или) посредствам телефонной связи заинтересованных лиц о прохождении документов.

1.7.         Участвует в подготовке и оформлении документов для сдачи в архивный отдел администрации города.