Инженер 1 категории

На инженера 1 категории отдела снабжение возлагаются следующие должностные обязанности:

Выполняет работу по обеспечению учреждения всеми требуемыми для его производственной деятельности материальными ресурсами необходимого качества.

Ведет учет поступивших заявок на материальные ресурсы, отслеживает исполнение заявок.

Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями: юридическим отделом, отделом муниципального заказа по вопросу заключения хозяйственных договоров. Участвует в подготовке закупочной документации:

- Формирует начальную (максимальную) цену закупки

- Формирует описание объекта закупки

- Формирует порядок оценки участников

- Составляет закупочную документацию

- Осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры

- Осуществляет организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий

- Осуществляет мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок.

Обрабатывает результаты закупки и заключает контракта:

- Сбор и анализ поступивших заявок

- Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок

- Обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры

- Направление приглашений для заключения контрактов

- Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов

- Осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)

- Публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну

- Подготовка документа о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта

Ведет переговоры с контрагентами по вопросам заключения хозяйственных договоров и осуществления поставок товарно-материальных ценностей.

Осуществляет оформление первичных документов (которые входят в сферу деятельности отдела снабжения), предоставляет их в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

 Принимает участие в работе по расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных рынков.

 Обеспечивает доставку товарно-материальных ценностей.

      Осуществляет контроль на предмет соответствия товарно-материальных ценностей их количеству, комплектности согласно спецификаций хозяйственных договоров.

 Осуществляет контроль соответствия товарно-материальных ценностей заявленным характеристикам и качеству.

Следит за поставкой товарно-материальных ценностей в установленные сроки.

По запросу руководителя учреждения подготавливает сводные таблицы по заключенным хозяйственным договорам с указанием сумм совершенной сделки, сроков исполнения.

Предоставляет необходимые материалы в юридический отдел для подготовки претензий к поставщикам в случае нарушения договорных обязательств.